Призначте уповноваженого (на підставі його особистої заяви *), який ухвалюватиме рішення щодо оплати лікарняних.
Рішення про призначення страхової виплати ухвалює страхувальник або уповноважена ним особа.
Страхувальник або уповноважені ним особи:
• контролюють, чи правильно нарахували й чи своєчасно виплатили страхові кошти;
• ухвалюють рішення про відмову у призначенні або припинення страхових виплат (повністю або частково);
• розглядають правильність видачі документів, що є підставою для страхових виплат.
Підстава — частина третя статті 22 Закону № 1105.
Керівник підприємства своїм наказом** призначає одного або декількох уповноважених, які призначатимуть страхові виплати за соціальним страхуванням.
Керівники підприємств із невеликою чисельністю працівників можуть не делегувати ці повноваження й самостійно розглядати лікарняні й документи щодо допомоги на поховання.
Визначте в наказі принаймні двох уповноважених працівників. Тоді не знадобиться терміново вирішувати, хто розгляне листки непрацездатності, коли уповноважений у відпустці, відрядженні або хворіє.
Призначайте уповноважених працівників, які знаються на питаннях законодавства про працю, наприклад, інспектора з кадрів, бухгалтера, що мають доступ до електронного кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ.
Кодекс законів про працю України (КЗпП) забороняє роботодавцеві вимагати від працівника виконувати роботу, якої не передбачає трудовий договір (ст. 31 КЗпП). Тому перш ніж готувати наказ, отримайте згоду працівників (заяви).
Наказ про визначення уповноваженого належить до наказів з основної діяльності. Строки зберігання:
• постійно — в організаціях, що створюють документи Національного архівного фонду;
• до ліквідації організації — в організаціях, що не створюють документів Національного архівного фонду.
Також можете внести зміни до посадових інструкцій працівників, які виконуватимуть функції уповноважених. Тоді окремого наказу про визначення уповноважених видавати не потрібно.
(у статті посилання на норми Закону № 1105 у редакції, що чинна з 1 січня 2023 року.)
*Зразок заяви про згоду виконувати функції уповноваженого
Директору ТОВ «Усе буде Україна»
Кирилові ПОВАЖНОМУ
заступника начальника відділу кадрів
Галини Добровольської
ЗАЯВА
Погоджуюся виконувати функції уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат за соціальним страхуванням з 01 січня 2023 р.
29.12.2022 Добровольська
**Зразок наказу про призначення уповноважених щодо призначення виплат за соціальним страхуванням
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«УСЕ БУДЕ УКРАЇНА»
(ТОВ «УСЕ БУДЕ УКРАЇНА»)
__________________________________________________________________________________
НАКАЗ
29.12.2022 Київ № 182
Про призначення уповноважених осіб
з питань призначення страхових виплат
за соціальним страхуванням
Керуючись статтею 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23 вересня 1999 р. № 1105-XIV,
НАКАЗУЮ:
1. Призначити уповноваженими особами з питань призначення страхових виплат за соціальним страхуванням із 01 січня 2023 р.:
• ДОБРОВОЛЬСЬКУ Галину Олександрівну, заступника начальника відділу кадрів;
• КОШЕЛЕНКО Надію Андріївну, заступника головного бухгалтера.
2. Зобов’язати уповноважених осіб:
• контролювати правильність нарахування і своєчасність здійснення страхових виплат;
• ухвалювати рішення про відмову у призначенні або припинення страхових виплат (повністю або частково);
• розглядати підстави та правильність видачі документів, які є підставою для надання страхових виплат.
Підстава: згода Галини Добровольської від 29.12.2022, зареєстрована за № 170;
згода Надії Кошеленко від 29.12.2022, зареєстрована за № 171.
Директор Поважний Кирило ПОВАЖНИЙ
Візи, відмітки про ознайомлення з наказом
Фінансовий відділ
Київської міськпрофради