Захід проведено спільно з працівниками Державного архіву м. Києва ВО КМДА, а саме за участю Директора архіву – ПАНЧЕНКА Олександра Яковича та Заступника начальника відділу формування НАФ та діловодства – МАРЧЕНКО Марії Петрівна.
Під час зустрічі було детально розглянуто питання:
1) ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ;
2) СКЛАДАННЯ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ, РОЗРОБЛЕННЯ ПОЛОЖЕНЬ ПРО ЕКСПЕРТНО-ПЕРЕВІРНУ КОМІСІЮ ТА АРХІВНИЙ ПІДРОЗДІЛ;
3) ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАВАННЯ ДОКУМЕНТІВ НА ДЕРЖАВНЕ ЗБЕРІГАННЯ АБО У ВИПАДКУ ЛІКВІДАЦІЇ.
У заході прийняти участь понад 50 учасників членських організацій Київської міськпрофради, а також представники первинних профорганізацій.
Під час зустрічі учасники засідання активно долучилися до обговорення проблемних питань, які виникають в процесі складання номенклатури справ, проведення експертизи цінності документів, передачу документів на державне зберігання відомостей про профспілку у випадку ліквідації, поділилися власним досвідом, отримали відповіді на запитання по даній темі.
За підсумками зустрічі було прийнято рішення й надалі продовжувати навчальну роботу з озвученої тематики із запрошенням відповідних фахівців Держархіву м. Києва. По закінченню учасникам заходу надіслано матеріали презентацій і методичні рекомендації (зразки документів) для організації відповідної роботи.
Організаційно інформаційний відділ
Київської міськпрофради