Для цього було створено спеціальну комісію. На підставі її висновку Мінреінтеграції включає організацію до такого переліку, після чого розглядає списки і подає їх на погодження до Міноборони. Вони, у свою чергу, спільно з Мінекономіки приймають рішення про бронювання військовозобов’язаних.
Представники неурядових організацій часто звертаються до Мінреінтеграції із запитами щодо того, яким вимогам необхідно відповідати для включення до відповідного переліку.
Для цього організація має подати пакет документів до Мінреінтеграції. Він повинен містити:
1. Заяву про включення до переліку.
2. Відомості про керівника організації та інших осіб, що можуть діяти від її імені, копії їхніх паспортів.
3. Інформацію про структуру, штатну чисельність, кількість персоналу, місцезнаходження та наявність матеріально-технічної бази.
4. Копію установчих документів організації.
5. Інформацію про діючі гуманітарні проєкти, строки реалізації, бюджет та міжнародних партнерів.
6. Копії договорів з міжнародними партнерами.
7. Витяг із Реєстру неприбуткових установ та організацій.
8. Лист-клопотання від міжнародного партнера про включення до переліку з описом гуманітарного проєкту, його бюджетом і строком реалізації.
9. Лист-згоду на обробку персональних даних від керівника організації.
10. Лист-підтвердження від органу державної влади або органу місцевого самоврядування про спільну реалізацію проєкту на території України.
11. Лист-обґрунтування від заявника, в якому пояснюється критична важливість проєкту для економіки та життєдіяльності населення.
Яким критеріям має відповідати юридична особа:
1. Мінімум два роки досвіду в реалізації гуманітарних проєктів в Україні спільно з державними органами або органами місцевого самоврядування.
2. Проєкти повинні реалізовуватись за кошти відомого в Україні міжнародного партнера.
3. Тривалість реалізації проєкту повинна бути не менше шести місяців.
4. Юридична особа повинна мати бездоганну ділову репутацію.
Подання пакету документів у паперовій формі здійснюється керівником або уповноваженим представником юридичної особи, відповідно до затвердженого Мінреінтеграції графіку прийому пакетів документів.
Джерело: Мінреінтеграції
Організаційно-інформаційний відділ
Київської міськпроради