Оскільки більшість фінансових санкцій для роботодавців у Кодексі законів про працю (КЗпП) розраховуються у кратному розмірі до мінімалки, суми штрафів автоматично пішли вгору. вже попередила: перевірки дотримання трудових прав стають дедалі «дорожчими» для порушників.
Неоформлені працівники та зарплати «у конвертах»
Найбільш болючі удари по бюджету підприємства передбачені за фактичний допуск людини до роботи без укладання трудового договору. Сюди ж відносять оформлення працівника на неповний час при фактичній роботі весь день, використання договорів з нефіксованим робочим часом понад ліміт та виплату грошей «у конверті».
За кожне таке порушення передбачено штраф у розмірі 10 мінімальних зарплат, що у 2026 році становить 86 470 гривень.
Проте справжній шок може чекати на тих, хто не зробив висновків після першої перевірки. Для платників єдиного податку 1–3 груп при першому порушенні можуть обмежитися попередженням. Але якщо протягом двох років порушення повториться, сума зростає до 30 мінімалок — це приголомшливі 259 410 гривень за кожного неоформленого співробітника.
Суворі терміни виплати зарплати
Законодавство чітко регламентує не лише суми, а й графік виплат. Зарплата має видаватися:
• не рідше двох разів на місяць;
• з інтервалом не більше 16 днів;
• не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який вона нарахована.
Якщо ви затримали виплату більше ніж на місяць або виплатили її не в повному обсязі, доведеться сплатити штраф у розмірі 3 мінімальних зарплат — 25 941 гривня. Крім того, роботодавець зобов’язаний виплатити працівникам компенсацію втрати частини доходів через порушення термінів.
Нічні зміни, святкові та захист мобілізованих
Ігнорування державних гарантій в оплаті праці також має свою ціну. Наприклад, якщо роботодавець не доплачує за роботу в нічний час, у святкові чи вихідні дні, штраф складе 2 мінімальні зарплати — 17 294 гривні за кожного працівника, чиї права були порушені.
Особлива увага приділяється гарантіям для мобілізованих працівників. За недотримання встановлених пільг та прав для таких співробітників загрожує санкція у 4 мінімалки — 34 588 гривень.
«Знижка» 50%: як законно зменшити суму штрафу
Мало хто знає, що держава пропонує своєрідну програму лояльності для тих, хто визнає провину швидко. Відповідно до статті 265 КЗпП, роботодавець може сплатити лише 50% від суми штрафу, якщо зробить це протягом десяти банківських днів з дати отримання постанови. У такому разі обов’язок зі сплати вважається виконаним повністю.
Однак є важливий нюанс: навіть якщо ви скористалися знижкою і заплатили половину, це не звільняє від обов’язку усунути порушення. Наприклад, якщо штраф був за неоформленого працівника — його доведеться оформити офіційно з дотриманням усіх процедур.
Висновок
У 2026 році трудова перевірка може стати фатальною для малого бізнесу, якщо ігнорувати правила оформлення штату. Суми понад 250 тисяч гривень — це серйозний стимул для переходу на «білі» рейки. Експерти радять провести внутрішній аудит кадрової документації вже зараз, не чекаючи візиту контролерів.
Відділ соціально – економічних відносин
та соціального діалогу