Метою електронного обліку трудової діяльності працівника є забезпечення накопичення, зберігання та використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту, кваліфікацію для підтвердження наявного трудового стажу під час укладання трудового договору, призначення пенсій та для інших цілей, передбачених законодавством.
Згідно з новими правилами, облік трудової діяльності працівника здійснюється у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Механізм організації обліку електронних трудових книжок визначає Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановоюУряду від 27 листопада 2019 року № 1084.
Важливо зазначити, що законодавець встановив п’ятирічний перехідний період для включення Пенсійним фондом України до Державного реєстру відсутніх відомостей про трудову діяльність працівника.
Таким чином, у цей період можна використовувати трудову книжку працівника у паперовій або в електронній формі.

Відділ правового забезпечення
Київської міськпрофради