Держпраці наголосила, що на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
Обов’язок щодо зберігання трудових книжок покладається на працівника. Роботодавець, в свою чергу, повинен забезпечити внесення записів до трудової книжки на вимогу працівника. Видавати працівникам трудові книжки, які зберігаються у роботодавця, підстав немає. Водночас відсутні підстави відмовити працівнику у видачі такої трудової книжки на його вимогу. Таку вимогу бажано оформити у вигляді заяви.
Видача всіх наявних трудових книжок працівникам в обов’язковому порядку передбачається після завершення робіт щодо включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників, які мають бути здійснені протягом п’яти років.
Ураховуючи важливість практичної реалізації законодавчих новацій щодо обліку трудової діяльності працівників, відділом правового забезпечення Київської міськпрофради підготовлено низку методичних матеріалів, які надіслано членським організаціям.
Більш детально нові правила обліку трудової діяльності працівника, у тому числі спірні моменти, пов’язані з переходом на електронні трудові книжки, буде обговорено з профспілковим активом м. Києва в онлайн режимі під час проведення 01 липня 2021 року вебінару «Облік трудової діяльності працівника в електронній формі». Початок заходу о 10 год, орієнтовна тривалість 1 год 30 хв. (підключення на базі програми Zoom за посиланням https://zoom.us/j/94892799358?pwd=NXY0M2dQVjQ2WDAyV1FuYzd0T3R3UT09 Ідентифікатор конференції: 948 9279 9358, код доступу: vCmK36).

Відділ правового забезпечення
Київської міськпрофради